Proje sürecinin dernek üyesi olan veya olmayan tüm gönüllülerle yürütülebilmesi için dernek tüzel kişiliği bünyesinde Kent Tarihi Araştırmaları Merkezi kurulmuştur.
Yönetim Kurulu, Danışma Kurulu ve İl Koordinatörleri olmak üzere üç kuruldan oluşan KETAM, Yönetim Kurulu’nun koordinasyonunda 81 ilde modern seyyahların gönderdiği araştırmaları, il ekiplerinin teyidi ve gerekli hallerde Danışma Kurulu’nun onayı ile mobil uygulama üzerinden erişime açacaktır.